Cómo Keystone ClearWater redujo las infracciones de cumplimiento y recuperó más de 50 horas al mes

En un entorno acelerado y de alto riesgo como el de petróleo y gas, la visibilidad operativa y el cumplimiento de los conductores no son opcionales: son críticos. Para Keystone ClearWater, la falta de datos de la flota en tiempo real y los problemas recurrentes de cumplimiento eran una amenaza constante para la seguridad, el rendimiento y la credibilidad. Con el riesgo en aumento, recurrió a Zenduit en busca de una solución de flota conectada que le diera supervisión total y un control más estricto.

El desafío

Brian, gerente de operaciones de Keystone, trabajaba a ciegas. Sin visibilidad de la actividad diaria de la flota, el despacho era reactivo, los problemas de seguridad eran más difíciles de detectar y la documentación de cumplimiento tomaba horas. El equipo corría el riesgo de recibir infracciones y multas en carretera, sin una forma eficiente de monitorear conductas como el uso del celular o no usar el cinturón de seguridad.

Necesitaban un sistema que lo hiciera todo visible, antes de que algo saliera mal.

La solución

Keystone ClearWater implementó la plataforma de Zenduit por etapas: comenzó con el rastreo GPS y las dashcams con IA, y luego se amplió al cumplimiento ELD. Este enfoque gradual aseguró una interrupción mínima y la máxima adopción.

Funciones clave:

• Rastreo GPS y geocercas para un despacho eficiente en tiempo real
• Dashcams con IA para detectar y reducir las conductas inseguras
• Integración ELD para simplificar los reportes de cumplimiento y reducir las infracciones

Las geocercas permitieron a los equipos de despacho asignar trabajos con mayor precisión y en el momento justo. Las dashcams con IA detectaron problemas como el uso del celular y no usar el cinturón de seguridad, lo que le dio a Brian las herramientas para abordar los riesgos de forma proactiva.

Los resultados

La plataforma de Zenduit ayudó a transformar las operaciones de Keystone, de reactivas a basadas en datos:

• Entre 35 y 50 horas ahorradas al mes gracias a un despacho más eficiente y auditorías más ágiles
• Menos problemas de cumplimiento e infracciones en carretera
• Mejores resultados en las auditorías internas
• Decisiones más rápidas con visibilidad de la flota en vivo
• Conductores más seguros y mayor cumplimiento de las políticas de la empresa

Lo que antes tomaba horas de seguimiento manual e idas y vueltas ahora ocurre en tiempo real, con total responsabilidad.

Opinión del cliente

“Las cámaras se han vuelto una herramienta indispensable en nuestras operaciones diarias.”

— Gerente de operaciones, Keystone ClearWater

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